房地产开发是一个资源整合的庞大过程，在这个过程中，建筑材料的采购是一个直接影响产品质量的重要环节。优质、稳定的材料供应是开发商能够如期交付合格房屋的重要保障之一。2010年经发地产“泰山行动”持续深入，提出了多项供方管理提升计划。对于供方的前期考察与调研，可深入了解产品性能、供方供货及管理能力，是保障工程顺利实施，规避采购风险的重要途径。
　　经发地产相关部门按照电气类、设备类及土建类材料各自特点区分不同的订货、供货及安装周期，做到每种材料的采购周期心中有数，合理配合工程进度。使建材既不至于提前采购进场闲置受损，也不因为时间仓促而紧急采购。
　　同时，科学严谨的供应商选择程序，也从源头确保了建筑质量。作为材料的使用部门，在材料采购前期，项目部也与招标采供部共同考察供方。采购部门与使用部门联合进行供方考察，使供方的售前、售中、售后服务及供应产品的观感、应用、维护等内容得到全方面的考虑。
　　采购部门由专人将来自各种途径收集的供应商信息进行初审。初审中除核查企业营业执照、税务方面基本情况外，对于特种行业，还需审查《特种行业生产许可证》，与生活饮用水有关的产品须有《中华人民共和国卫生部颁发的卫生许可批件》。另外，销售委托资质与公司业绩也是初审内容之一。初步筛选通过的企业将造册登记。
　　对于供方的前期考察主要由采购部门与使用部门组成供应商考察小组，必要时设计部门也参与。考察小组从产品审核、公司审核、业绩实地考察等三个大项对供方进行全方位的考察。产品审核针对产品证书的真实有效性、产品参数、性能、功能与我公司需求的符合程度，同时进行样品检验。公司审核对供应商的实力及信誉进行进一步调研。同时考察与本　公司项目类似工程实例，检查产品外观、产品使用状况，调查供应商售后服务情况。
　　对于战略合作伙伴，除以上考察内容外，还须进行工艺过程、质量保证体系、公司内部管理三个层次的考察。深入到供应商的生产现场了解其工艺过程，确认其工艺水平、质量控制体系及相应的设备设施；对供应商质量体系和过程，参照ISO9000 标准或其他质量体系标准而进行实地审核；对经营管理水平、财务与成本控制、计划制造体系、设计能力等情况进行考察。
今年以来，经发地产已经严格按照该流程对 “冷镀锌-静电喷塑”工艺处理栏杆的单位、外墙真石漆单位、地辐热采暖单位进行了考察。值得一提的是，在外墙真石漆的供方选择上经发地产采用了商务谈判这一形式。由于真石漆的使用尚不普遍，因此供方的施工水平与材料质量参差不齐，同质性产品很少，很难通过招投标方式选择合适的供方，招标采供部在前往北京、唐山等地考察后，选择了几家资质、水平相当的供方进行谈判，确定材料与施工的标准，要求这几家到现场进行样板施工，届时，经发地产将组成评审团对样板工程进行评审，优胜者中标。这种较少采用的供方选择方式可有效降低采购风险。
　　对于每一笔采供与招标计划，经发地产均进行了详实与细致的前期考察与准备工作，深入了解每一次产品的要求与供方特点，因物、因地制宜，为采购与招标工作打下了坚实的基础，保障了工程的顺利开展。