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严守材料验收“三道关” 为百年建筑打下坚实基础
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日期:2011-08-20 阅读:2112
        2008年材料部积极贯彻落实“泰山行动计划”,通过推进材料采购的精细化管理,“严把三关”,确保材料设备的一次交验合格率。具体讲就是把好供应商准入关;把好定标关;把好进货验收关。
        供应商准入关  供应商是采购的最重要资源,采购出现的所有问题,几乎都可以归结为供应商管理问题,为此,材料采供部制定了“五大措施”进一步做好以供应商考察为主,辅之以后期的严格管理,使供应商管理更加有效、到位。第一,细化了供应商考察程序,编制了一整套供应商调查表,重点考察供应商的实力和产品质量保证体系或措施,尤其要详细了解已有工程业绩和供应商信誉;第二,加强供应商的动态管理,对已合作供应商加强监督;第三,制定更加有效的供应商激励政策,保证供应商有适当的利润,增加合作积极性和忠诚度;第四,实施供应商培育政策。第五,严肃处理绩效下滑供应商。对于评审后级别下滑的供应商进行警告,对严重违约,经采取纠正措施仍不能有效改进的给予除名处理。通过以上措施使供应商资源得到了丰富,质量也有明显提升。2008年底材料采供部对在合作的98家供应商复评后,优秀供应商增加到12家,优良供应商增至75家,优良以上级别的供应商87家,占88.8%。目前主要材料的供应商均为优良、优秀级别,产品大部分具有“国家免检”或“中国驰名商标”等资质证书。
        定标关  在招标环节材料采供部通过改进招标评标办法,针对不同的材料对质量、服务的不同需求制定不同的评分标准,从而排除了恶意竞争者的进入,对于影响使用功能的材料与设备,在采购招标整个过程中邀请物业公司参加,以便从产品的售后服务和使用性能方面提出建议和要求,提高房屋整体品质,并监督各材料供应商的服务状况。在绿岛电梯的招标中,对于电梯设备安装过程中的细节要求进一步明确,同时提出了较为详尽的售后服务要求,要求电梯厂家在各小区设立维保站,增加维保人员数量,并由物业公司进行统一管理与考核。标前注重细节的准备工作使得开标、评标工作变得顺利而简单。
        进货验收关  材料的验收是控制质量的源头关。材料采供部建立起标准化材料验收制度确保“有问题”的材料不混进来。首先,对于大宗材料、重要表面装饰材料和大型设备的验收,必须四方(项目部、施工单位、监理单位、供应商)验收,从各个专业角度对材料进行检查。其次,材料部编制了更为详细的“经发地产甲供材料到场验收标准和验收办法”,以统一、标准的要求把好材料验收关。目前,材料采供部根据材料(设备)的不同特性编制了28个材料(设备)分类验收表,针对首批次及后续批次不同的验收方法、进场时间、安装时间、检验比例、检验方法、检验要求、最终意见、签字确认的部门等都进行了规定,以标准化的表格来提高工作效率和工作的准确性。此外,材料部进一步完善“材料供应现场服务日”制度,每周保证至少一天去工程现场服务,深入第一线了解材料使用情况,将情况及时记录在“材料供应现场服务记录”中,对发现的问题及时与项目部、监理公司、材料供应商进行沟通,坚决把不合格的材料拒之门外。
        根据材料部对2008年到场材料的统计结果显示,一次交验合格率为99.45%,对于对质量要求苛刻的经发地产来说这还远远不够。目前,材料部还在进一步深化执行“严把三关”的各项要求,多看、多学、多考察,争取材料一次交验合格率达到百分之百,为百年建筑打好坚实的基础。

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